روابط عمومی و رئیس دفتر
|
پست سازمانی:مسئول روابط عمومی و رئیس دفتر تلفن تماس مستقیم:56721103_051 پست الکترونیک: |
|
شرح وظایف: ـ برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های شبکه به رسانه ها و جامعه . ـ ایفای نقش سخنگوی مرکزبه منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به مردم . ـ ایجاد و ارتقاء ارتباطات با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله . - نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعین به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور - دریافت عرایض و شکایات و ارجاع آن به واحد های مربوطه ـ ارایه نظرات مشورتی به ریاست شبکه در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های مرکز به رسانه ها و مردم . ـ مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه . ـ ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی به مقام ما فوق . ارتباطات رسانه ای ـ تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات . ـ برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مدیربا رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای و نياز افکار عمومي . ـ نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت ها. ـ اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسا ل جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطا لب مطروحه در رسانه های جمعي . ـ ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت مرکز در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان . ـ ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرايي و انجام بازديدهاي رسمي و غيررسمي ، جلسات و بدرقه ميهمانان داخلي و خارجي ـ تهیه تقویم روزهای تشریفاتی درطول سا ل و انجام امور مربوطه. تبلیغات و انتشارات و امور داخلی - تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی - هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور - تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزيع در مسابقات ، اعياد ومناسبت هاي مذهبي - برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای مرکزو همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری - تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزيع در مسابقات ، اعياد ومناسبت هاي مذهبي - پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی ـ انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس محترم شبکه. |
مهدی تنجو